Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem, czy pracownikiem, wszyscy chcemy pracować najlepiej, jak potrafimy, i chcemy osiągać dobre wyniki dla siebie i dla firmy. Jesteśmy jednak tylko ludźmi i może się zdarzyć, że czasem zauważymy, że nasza produktywność i innowacyjność słabną.
Może to wynikać z wielu różnych przyczyn, na przykład problemów w domu, problemów w związku, złego samopoczucia przez jakiś czas, problemów hormonalnych, problemów zdrowotnych lub innych czynników zewnętrznych, które odciągają nas od pracy.
Jeśli jesteś pracownikiem, chcesz stworzyć najbardziej innowacyjne i ekscytujące miejsce pracy dla swoich pracowników, ponieważ doskonale zdajesz sobie sprawę z tego, jak zwiększa to wydajność i przyjemność z wykonywanej pracy. Od czasu do czasu trzeba jednak coś zmienić.
Jeśli znalazłeś się w takiej sytuacji, zarówno jako menedżer, jak i osoba prywatna, nie martw się - istnieje wiele sposobów na podniesienie poziomu innowacyjności w pracy.
Zastosuj gorące biurka
Biurka biurowe niekoniecznie muszą należeć do jednej osoby przez cały okres pracy w danym biurze, a hot desking to metoda, która przyniosła wiele sukcesów w wielu biurach. Zasadniczo oznacza to, że nikt nie ma przypisanego konkretnego biurka, a po przyjściu do pracy rano może usiąść, gdzie chce. Może to sprzyjać pracy zespołowej, ponieważ pracownicy mogą się przemieszczać i znajdować blisko innych osób, z którymi muszą współpracować i prowadzić burzę mózgów.
Takie rozwiązanie może nie sprawdzić się w każdym biurze, dlatego warto je najpierw wypróbować, aby przekonać się, czy sprawdzi się w przypadku Twoich pracowników. Jest to metoda nowoczesnego biurka biurowego, która w wielu firmach przyczynia się do zwiększenia produktywności. Wadą tego rozwiązania jest to, że może ono czasami powodować poczucie niepewności u niektórych pracowników, dlatego też należy przyjrzeć się swoim pracownikom i zdecydować, czy takie rozwiązanie sprawdzi się w danym przypadku.
Przyjrzyj się strefom pracy
Podobnie jak w przypadku hot desking, wzrost popularności mebli wypoczynkowych umożliwił firmom wprowadzenie stref pracy. Oznacza to, że jeśli pracownik potrzebuje ciszy, aby dokończyć szczegółowe zadanie, może udać się do strefy ciszy, być może wyposażonej w sofy lub inne meble modułowe. Z drugiej strony, jeśli kilku pracowników musi przedyskutować jakiś projekt, mogą oni udać się do strefy współpracy w biurze, gdzie będą mogli swobodnie rozmawiać, bez obawy, że przeszkodzą innym członkom zespołu.
Weź pod uwagę poziom komfortu
Może się zdarzyć, że Twoja innowacyjność spadła, ponieważ po prostu nie czujesz się komfortowo przy biurku lub stanowisku pracy. Być może należy rozważyć zakup ortopedycznych krzeseł biurowych, zarówno dla siebie, jak i dla swoich pracowników, aby zwiększyć komfort, a tym samym poziom koncentracji i innowacyjności. To naprawdę może być coś tak prostego.
Ponadto warto przyjrzeć się ogólnemu układowi biura, czy jest w nim wystarczająco dużo naturalnego światła? Czy kolor biura jest stymulujący? Czasami wystarczy niewielka zmiana, aby zwiększyć koncentrację i produktywność, a w przypadku skupienia uwagi, niebieski i zielony to dwa kolory, które jak wykazano, zwiększają koncentrację.
Badania wykazały, że wprowadzenie roślin do biura może pomóc w zwiększeniu ogólnej wydajności, nawet o 15%. Jest to dość łatwe do zrobienia, trzeba tylko pamiętać o codziennym podlewaniu roślin! Pamiętaj, aby umieścić rośliny w pobliżu okien, aby miały wystarczająco dużo naturalnego światła.
Wyznacz strefę wyłączenia
Niektórym pracownikom dobrze się pracuje, gdy w tle gra lekka muzyka, podczas gdy inni uważają ją za rozpraszającą. Możesz przeprowadzić głosowanie i dowiedzieć się, czy pracownicy Twojego biura chcieliby, aby muzyka grała, czy też nie, ale jeśli głosy mówią "nie" lub są podzielone po połowie, co powiesz na wprowadzenie strefy wyłączenia? Może to być miejsce, gdzie gra łagodna muzyka, gdzie są wygodne krzesła i gdzie pracownicy mogą się udać (lub Ty możesz się udać), aby na chwilę się skoncentrować. Czasami potrzebujemy pięciu minut przerwy od ekranu komputera, aby wyregulować nasz mózg. W Londynie można znaleźć wiele opcji mebli biurowych, które pomogą wyposażyć nową przestrzeń.
Istnieje wiele innych pomysłów na zwiększenie innowacyjności, koncentracji i produktywności w biurze, w tym możliwość wprowadzenia zwierzaka biurowego! Istnieją dowody na poparcie tezy, że posiadanie zwierzęcia w biurze może być korzystne, ale należy pomyśleć o dobrostanie samego zwierzęcia. Jest to kwestia, którą należy dokładnie przemyśleć, jeśli zamierzamy pójść tą drogą.
Jednak ogólnie rzecz biorąc, najlepszym rozwiązaniem jest zastanowienie się nad rozmieszczeniem pracowników i pracowników w biurze. Komfort jest wszystkim, a jeśli nie jest Ci wygodnie, nie będziesz w stanie się skoncentrować ani skupić na niczym. Jedyną rzeczą, o której będziesz mógł myśleć, będzie to, jak bardzo jest Ci niewygodnie, a potem zaczniesz odliczać czas do zegarka - to natychmiastowy zabójca szczęścia w pracy. Kilka poprawek tu i tam może wystarczyć, aby wszystko zmienić, ale jeśli chcesz całkowicie odnowić biuro, warto rozważyć kilka nowoczesnych opcji, takich jak meble i strefy wypoczynkowe.