Czy Twoje biuro dąży do wyeliminowania papieru w najbliższej przyszłości? Dobry wybór! Wszyscy musimy starać się ograniczyć ilość zużywanego papieru i poddawać recyklingowi to, co zużywamy. Jednak zawsze będzie istniała potrzeba przechowywania określonych dokumentów do wykorzystania w późniejszym czasie lub ze względu na przepisy dotyczące ochrony danych.
Więc, jeśli starasz się osiągnąć minimalistyczne biuro, które jest wolne od papieru, jak możesz bezpiecznie przechowywać te przedmioty?
Cyfrowe przechowywanie jest drogą naprzód!
Technologia jest wspaniałą rzeczą i rozwinęła się do tego stopnia, że możemy teraz przechowywać wszystko, co chcemy, bezpiecznie i w sposób zaszyfrowany. Możesz używać fizycznych nośników danych, takich jak pamięci USB, lub możesz przechowywać je online, np. w chmurze. Wiele firm korzysta obecnie z pamięci masowej online do przechowywania wszystkiego. Dobra wiadomość jest taka, że jest ona całkowicie bezpieczna i dostęp do niej mają tylko ci, którzy muszą z niej korzystać.
Szybki rozwój cyfrowej pamięci masowej jest w pewnym sensie otwieraczem oczu. Zapoznaj się z infografiką, która pokazuje oś czasu, w jaki sposób cyfrowa pamięć masowa wkroczyła do naszego życia zawodowego.
Źródło - https://blog.seagate.com/consumers/the-history-of-data-storage-infographic/
Oczywiście, każdy rodzaj informacji zapisanych cyfrowo musi mieć kopię zapasową i być chroniony. Dlatego lepiej zdecydować się na wersje online lub bardziej solidny system, niż po prostu zapisywać elementy na dysku twardym komputera. A co, jeśli ten dysk twardy zostanie zhakowany? A co, jeśli zapisane na laptopie dane zostaną zgubione lub skradzione? A co, jeśli w Twoim biurze wybuchnie pożar i stracisz całą technologię?
Przechowywanie danych online pozwala uniknąć tych problemów i oznacza, że możesz uzyskać dostęp do informacji w dowolnym miejscu, o ile masz hasło i dane uwierzytelniające. Jest to szczególnie przydatne dla firm zatrudniających zdalnych pracowników lub tych, którzy regularnie wyjeżdżają w delegacje.
Możesz zawsze potrzebować dziwnej szafki do przechowywania tu i tam, ale jeśli idziesz na minimalistyczny projekt w swojej przestrzeni, musisz zmniejszyć ilość pamięci masowej, której używasz drastycznie. Pamiętaj, że minimalizm to także redukcja odpadów i naprawdę nie potrzebujesz nieskończonej ilości papieru siedzącego w biurze, prawda?