Przez wiele lat słyszeliśmy o idei biur, które mają być pozbawione papieru. Jednak dla wielu było to po prostu coś, do czego dążono, ale czego nigdy nie osiągnięto.
Czy Twoje biuro próbowało przejść na papierową formę i nigdy nie udało mu się tego osiągnąć? Jeśli tak, to teraz nadszedł czas, aby przeforsować swoje plany i naprawdę spróbować je zrealizować.
Biuro bez papieru ma wiele korzyści:
- Ułatwia życie przy wyszukiwaniu dokumentów
- Jest lepsze dla środowiska
- Produkuje o wiele mniej odpadów
- Jest bardziej bezpieczne
- To nisko stresujące podejście do przechowywania dokumentów
- To pomaga z projektowaniem biura, tj. mniej miejsca zajętego przez rozwiązania magazynowe w biurze.
Let's zone in na bezstresowym podejściu do przechowywania wspomina. Czy uważasz, że posiadanie biura bez papieru jest bezstresową odpowiedzią? Wszyscy wiemy, że próba znalezienia dokumentów w szafce na dokumenty nie jest najłatwiejszą rzeczą na świecie, zwłaszcza jeśli system nie jest dobrze zorganizowany. Jeśli musisz znaleźć coś szybko, jest to również dość irytujące!
Kiedy masz elektroniczny system archiwizacji, o wiele łatwiej jest znaleźć to, czego szukasz. Nie ma żadnych problemów z bezpieczeństwem, tak długo, jak używasz niezawodnych opcji, takich jak Cloud, i upewnij się, że wszystko jest zaszyfrowane i chronione hasłem.
Tak więc, w tym przypadku, być może idąc bladość może być dobrym zarządzania stresem w miejscu pracy opcji. Co o tym sądzisz?
Aby jeszcze bardziej podkreślić korzyści płynące z rezygnacji z papieru, sprawdź tę infografikę.
Źródło - https://informdecisions.com/paperless-office-infographic/
Istnieje wiele sposobów na zmniejszenie stresu w miejscu pracy, ale chodzi o to, aby znaleźć odpowiednie opcje dla swojego biura. Podczas gdy nigdy nie możemy całkowicie wyeliminować możliwości wystąpienia stresu, możemy zrobić wiele, aby go ograniczyć. Pozbawienie się dokumentów papierowych idzie w parze z redukcją presji i stresu, ponieważ o wiele łatwiej jest znaleźć to, czego szukasz, ale może to być również korzystne dla wystroju Twojego biura.
Szafy na akta i inne jednostki magazynowe zajmują dużo miejsca. Jeśli musisz mieć kilka biurek biurowych w tej przestrzeni, to będziesz walczyć, aby zmieścić to wszystko bez powodowania ciasnych warunków. To jest stresująca sytuacja sama w sobie, nie wspominając już o powodowaniu potencjalnego zagrożenia bezpieczeństwa też.
Zatem, jeśli zsumować wszystkie powody, można śmiało powiedzieć, że rezygnacja z papieru może pomóc w zmniejszeniu stresu w miejscu pracy.